Na kuchyňském stole leží kalendář a dva hrnky vychladlého čaje. Hanka s Petrem se za deset týdnů stěhují za prací do jiného kraje a už týden chodí kolem jedné věty, kterou nakonec vysloví ona: chtěla bych, abychom se vzali ještě tady. Petr se podívá do kalendáře a řekne to, co v takové chvíli řekne skoro každý: „To se přece nedá stihnout.“
Dá. Ve zkrácené přípravě se jenom rozhoduje rychleji a škrtá odvážněji, jinak se nic dramatického neděje. Kdo má na svatbu rok, ten si vybírá. S osmi týdny se hlavně domlouváte, a domluvit se dá překvapivě hodně věcí, jen o tom musíte vědět dopředu.
Co všechno se dá urychlit
Zdržení skoro nikdy nevzniká u dodavatelů. Vzniká u vás doma. Odkládáte rozhodnutí o hudbě, vybíráte ze tří odstínů ubrusů a čekáte, až se konečně ozve teta z Ostravy. Když se čas zkrátí, celá tahle vrstva odpadne sama.
- Vyberte si pátek. Soboty bývají v sezoně obsazené hodně dopředu, na pátek seženete termín i pár týdnů předem. Dodavatelé navíc v pátek nespěchají z jedné svatby na druhou.
- Oslovte začínající dodavatele. Fotografové, cukrářky i kapely na začátku kariéry mívají sympatičtější ceny a hlavně volný kalendář. Dejte ale na doporučení od známých, hezký profil nic neříká, protože u nováčka poznáte kvalitu jedině podle toho, co odvedl někomu jinému.
- Zvažte koordinátorku. Nejvíc na ní oceníte telefonní seznam: ví, kdo má v daný termín volno.
- Rozdejte úkoly. Svědci a rodiče zvládnou obvolat hosty, zajet pro dort nebo sehnat židle a nádobí. Řekněte jim konkrétně, kdo, co a do kdy, jinak se vám všechno vrátí zpátky na stůl.
Ještě důležitější než rychlost je pořadí. Nejdřív termín na matrice, pak místo oslavy, pak jídlo a fotograf. Zbytek počká a většinu z toho stihnete za jediné odpoledne, jakmile budete mít jistý ten první bod.
Svatba ve čtyřech, nebo komorní pro nejbližší
Jsou páry, kterým jde především o samotný sňatek. Nechtějí sto dvacet hostů, tři chody a kapelu do rána, chtějí být manželé. Pro ně vede nejkratší cesta přes svatbu ve čtyřech: vyřídíte formality na matrice, koupíte prstýnky, seženete šaty a oblek, vezmete dva svědky a po obřadu si spolu zajdete na oběd. Nikdo vám do ničeho nemluví a čekáte jen na volný termín na úřadě.
Mezistupněm je komorní svatba pro nejbližší. Dvacet lidí se vejde do restaurace bez měsíčního vyjednávání, ubytování řeší málokdo a program se scvrkne na oběd a odpoledne na zahradě. Když vás mrzí, že se velká oslava nekoná, uspořádejte ji později, třeba k prvnímu výročí. Nikde není psáno, že se musí konat týž den jako obřad.
Rodiče to obvykle nesou hůř než vy dva. Řekněte jim důvod rovnou a bez omluvného tónu, svatba na poslední chvíli má svoji logiku a většina lidí ji pochopí rychleji, než čekáte.
Rychlá svatba začíná na matrice
Ať plánujete cokoli, první kroky veďte na matriku v místě, kde chcete mít obřad. Sňatek je úřední úkon a dokud vám termín nepotvrdí úřad, nemá smysl řešit barvu ubrousků.
Zavolejte tam nebo se rovnou zastavte a zeptejte se na dvě věci: kdy mají nejbližší volno a jaké doklady po vás budou chtít. Kolik dní předem se sňatek ohlašuje a co všechno se dokládá, se liší případ od případu, a matrikářka vám to řekne za pět minut. Je to první telefonát, který máte udělat, ne desátý. Když vám pak nabídnou termín, který se úplně nehodí, ale je volný, berte ho. Ostatní se dá posunout, obřadní síň ne.
Co můžete vynechat
Když je času málo, nejde o to stihnout všechno rychleji, ale udělat míň věcí. U každé položky se zeptejte, jestli si ji za tři roky vybavíte. Většinou ne.
- Výzdoba. Kilometry girland nikdo nepočítá. Kytice na stole, svíčky a je hotovo.
- Menu. Jednoduché jídlo, které kuchař umí a dělá denně, dopadne líp než čtyřchodové menu poskládané na poslední chvíli. Raut vám navíc ušetří starost se zasedacím pořádkem i část obsluhy.
- Program. Kratší odpoledne bez hodinových her a osmi proslovů. Hosté odjedou spokojenější, než když je držíte do dvou ráno.
- Papírování okolo. Tištěná oznámení, jmenovky, ručně malované jídelní lístky.
Škrtání má i příjemnou stránku, protože se hned promítne do peněz. V kalkulačce svatebního rozpočtu uvidíte, kolik jednotlivé položky stojí, a rozhodne se vám snáz, co pustit a co si nechat.
Svatební web za vás obvolá hosty
Nejvíc času při přípravách nesežere výběr místa ani šatů. Sežerou ho hosté. Seznam, adresy, kdo dorazí, kdo přijede s dětmi, kdo nejí maso, kdo potřebuje nocleh. U svatby plánované rok dopředu se to dá ukočírovat v tabulce a přes zprávy. Když máte osm týdnů, tabulka vás dožene.
Právě proto doporučujeme svatební web s potvrzením účasti. Hostům pošlete jediný odkaz a přes formulář vám sami vyplní, jestli dorazí, kolik jich bude, jestli chtějí ubytování a co nejedí. Vy to máte pohromadě a pořád aktuální, bez dohledávání ve třech chatech a jednom e-mailu. Kdo neodpověděl, toho vidíte na první pohled.
V napjatém harmonogramu se stejně snadno ztratí i průběh samotného dne. Rozepište si v harmonogramu dne, kdy přijede kadeřnice, kdy fotograf, v kolik začíná obřad a kdy se podává oběd, a pošlete ho svědkům i dodavatelům. Pak se v den D nikdo nemusí ptát vás.
Rychlé odpovědi
Za jak dlouho se dá zvládnout svatba?
Rozhoduje počet hostů a volný termín na matrice. U svatby ve čtyřech jde v podstatě o pár telefonátů, u větší oslavy záleží hlavně na tom, kdy vám vyjde obřad a restaurace.
Co se dá na svatbě nejvíc urychlit?
Především vlastní rozhodování. Dál pak vezměte pátek místo obsazené soboty, oslovte začínající dodavatele a rozdělte konkrétní úkoly mezi svědky a rodinu.
Vyplatí se koordinátorka, když je svatba na poslední chvíli?
Když máte málo času a málo kontaktů, tak ano. Pokud si troufáte sami, nahradí ji dobře zadané úkoly pro svědky a rodinu.
Co je svatba ve čtyřech?
Obřad, u kterého jste jen vy dva a dva svědci. Rychleji se vzít nedá.
Jak pomůže svatební web při rychlé svatbě?
Nahradí obvolávání i tabulku. Odpovědi se vám sčítají samy a průběžně vidíte, kdo ještě mlčí.
Nakonec
Hosté si zapamatují, že jste byli v klidu a že se dobře najedli. Na počet svícnů se vás nikdo nezeptá. A vy si zapamatujete hlavně to, že jste to stihli, i když vám to při prvním pohledu do kalendáře připadalo nemožné.