Doména běží, šablona je vybraná a před vámi svítí prázdná stránka. Kurzor bliká v poli nadpisu a vy dva se na sebe díváte s jedinou otázkou: co napsat? Založit svatební web je otázka pár minut. Naplnit ho tak, aby v něm hosté našli všechno, co potřebují, a přitom je to bavilo číst, chce trochu rozmyslu.
Naštěstí se web dá poskládat jako stavebnice. Níže najdete sekce, které se na svatebních stránkách osvědčily, u každé krátce co do ní napsat a stručné vzory, ze kterých můžete vyjít. Nemusíte využít všechny, pokud se vám něco nebude hodit, klidně sekci vynechejte.
Základní informace
Jádro, kvůli kterému si host stránku otevře. Kdo se bere, kdy a kde. Napište celá jména, datum, čas a místo obřadu i hostiny. Když se obřad a oslava konají jinde, uveďte obě adresy a ideálně i odkaz do mapy.
- Napište datum a čas obřadu, ať host ví, na kolik si má nařídit budík. Vzor: „Bereme se v sobotu [datum], obřad začíná ve [čas] v [místo].“
- Přidejte místo hostiny, když se liší od obřadu. Vzor: „Odpoledne a večer pak strávíme v [místo], kam se přesuneme společně po obřadu.“
Program dne
Když host ví, co ho čeká, nemusí se vás pak ptát, kam jít. Sestavte jednoduchou časovou osu od příjezdu přes obřad a focení až po večerní zábavu. Nemusíte rozepisovat minutu po minutě, stačí hrubý přehled.
- Rozdělte den na několik bloků s přibližnými časy. Vzor: „14:00 obřad, 15:00 přípitek a focení, 17:00 hostina, 20:00 první tanec a zábava.“
- Napište, kam mají příchozí dorazit, ať nebloudí mezi obřadní síní a parkovištěm.
S harmonogramem vám může pomoci náš nástroj na sestavení programu dne, ve kterém osu poskládáte a pak ji rovnou vložíte na web.
Potvrzení účasti neboli RSVP
Když si z celého webu máte vybrat jedinou sekci, ať je to tahle. Bez potvrzené účasti nemáte co předat cateringové firmě, nedořešíte zasedací pořádek ani počty na ubytování a věčné dohledování po telefonu a mailu Vás dožene k šílenství. Formulář, ve kterém host jedním kliknutím řekne, jestli dorazí, ušetří všem spoustu nervů.
Do formuláře se vejde víc než jen ano a ne. Ptejte se na to, co reálně potřebujete vědět, ale nezahlťte hosta dotazníkem na dvacet políček.
- Nastavte termín, do kdy má host potvrdit. Vzor: „Prosíme o potvrzení účasti nejpozději do [datum].“
- Zeptejte se na stravovací omezení, ať kuchyně počítá s vegetariány i alergiky.
- Přidejte dotaz na dopravu a ubytování, když čekáte hosty z dálky a chcete zjistit, kdo přespí.
- Nezapomeňte na děti. Otázka „Přijedete s dětmi a kolik jich bude?“ vám vyřeší počty i menší porce.
Jak sekci navrhnout a co všechno se do ní vejde, rozebíráme podrobněji v článku jak připravit sekci potvrzení účasti. Tento formulář je jednou z funkcí, kterou u webu Brzy svoji nastavíte v pár krocích, a který vám umožní odpovědi přehledně sesbírat na jedno místo.
Náš příběh
Byť je tato sekce z hlediska plánování zbytná, hosté si ji rádi přečtou. Napište, jak jste se poznali, kdy padla ta zásadní rozhodnutí a jak jste se dostali až sem. Krátká časová osa vztahu funguje líp než jeden dlouhý odstavec.
- Vypíchněte tři až čtyři momenty, ne celý životopis. Vzor: „2019 první rande, 2022 společný byt, 2025 zásnuby v [místo].“
- Přiznejte i to rozpačité první setkání, hosté to ocení, vždyť kdo nemá rád pikantní perličky ze života.
O nevěstě a ženichovi
Připravte dva krátké medailonky, ve kterých se navzájem představíte. Nejlépe funguje, když stručně popíšete jeden druhého.
- Držte se pěti až šesti vět na osobu, ať hosty nezahltíte.
- Zmiňte, co ten druhý dělá, co ho baví a čím vás dostal. Vzor: „Tohle je Petra, bez které bych se ráno nesešel s vlastními botami.“
Důležití lidé
Krátce představte lidi, kteří v den svatby drží otěže. Svědci, rodiče, koordinátorka. Host pak ví, na koho se obrátit a Vy tak máte o starost méně.
- Uveďte jméno, roli a u koordinátorky i kontakt. Vzor: „Na cokoli během dne se obraťte na naši koordinátorku [jméno], [telefon].“
- U svědků stačí jméno a jedna věta, čím k vám patří.
Svatební dary
Díky této sekci se vyhnete třem stejným mixérům. Napište, jestli si přejete dary, peněžní příspěvek, nebo raději nic. Pokud máte konkrétní seznam, dejte hostům možnost si položku rezervovat.
- Řekněte rovnou, o co stojíte. Vzor: „Nejvíc nás potěší příspěvek na svatební cestu, ale rozhodně nic nečekáme.“
- V seznamu věcí označte, co už je zamluvené. Seznam darů s rezervací tuhle práci udělá za vás a host vidí jen to, co je ještě volné.
Jak seznam sestavit a o co si vůbec říct, jsme sepsali v článku o jaké svatební dary si říct.
Ubytování a doprava
Tahle sekce potěší hosty, kteří k vám jedou zdaleka. Doporučte pár míst na přespání v okolí, napište, jak se dostat na místo a kde zaparkovat. Když zajišťujete odvoz nebo autobus, uveďte časy a odkud jede.
- Přidejte dva až tři tipy na nocleh v různých cenách. Vzor: „V okolí doporučujeme penzion [název] pár minut od místa hostiny.“
- Napište, jak je to s parkováním a odvozem domů. Vzor: „Parkovat můžete zdarma u [místo], večer pro vás objednáme taxi.“
Co si vzít na sebe
Hosté ocení, když vědí, do čeho se obléknout, a vy se vyhnete tomu, že přijde někdo v bílém. Napište barvy, kterým dáváte přednost, celkový styl a čemu se raději vyhnout. Pište konkrétně, ale bez velitelského tónu.
- Naznačte styl i barvy. Vzor: „Vítáme světlé letní tóny, formálnost necháváme na vás.“
- Když máte prosbu, řekněte ji na rovinu. Vzor: „Bílou barvu prosíme přenechte nevěstě.“
Časté dotazy hostů
Malá sekce s častými dotazy přímo na webu vám ušetří deset stejných zpráv. Posbírejte otázky, které vám hosté kladou nejčastěji, a odpovězte na ně krátce a věcně.
- Zařaďte dotazy na děti, dárky, parkování a konec zábavy. Vzor: „Jsou vítané děti? Ano, hlídání zajistíme od 18 hodin.“
- Buďte struční, jedna nebo dvě věty bohatě stačí.
Kontakt
Host by měl mít komu napsat, když něco není jasné. Uveďte jednu až dvě spolehlivé osoby a způsob, jak je zastihnout. Během příprav se hodí, aby to nebyli jen sami snoubenci.
- Nabídněte kontakt na sebe i na koordinátorku. Vzor: „S dotazy se ozvěte nám na [e-mail], v den svatby volejte [jméno] na [telefon].“
Vzhled a osobní ladění
Když je obsah hotový, přijde na řadu podoba. Vyberte pár fotek, na kterých jste to opravdu vy, a laďte barvy webu k tomu, jak bude vypadat svatba. Nemusíte být grafici, stačí vybrat šablonu a doladit odstíny.
- Vsaďte na několik dobrých fotek místo dvaceti průměrných. Sdílená fotogalerie navíc posbírá i snímky od hostů na jedno místo.
- Sladěte barvy webu s výzdobou, třeba podle jednoho odstínu z kytice. Ve výběru z šablon a vlastních barev si základ nastavíte rychle.
Inspiraci, jak může hotový web vypadat, najdete mezi šablonami a ukázkami. Kompletní přehled toho, co web umí, od vlastní domény po sekci příběh, je na stránce funkce svatebního webu.
Rychlé odpovědi
Která sekce je nejdůležitější? Potvrzení účasti. Bez počtů nedotáhnete catering ani zasedací pořádek, takže formulář RSVP nasaďte jako první a zbytek přidejte kolem něj.
Kolik toho psát? Tolik, aby host našel odpovědi a neusnul u toho. Základní informace, program a RSVP jsou nutnost, příběh a medailonky jsou třešnička. Radši krátce a k věci než dlouhé květnaté odstavce.
Musíme mít sekci Náš příběh? Nemusíte. Je to milý bonus, ne povinnost. Když se vám do psaní nechce, vynechte ji, na organizaci dne to nemá vliv.
Kdy web spustit? Jakmile znáte datum a místo, klidně i s prázdnými sekcemi. Hosté potřebují brzy vědět termín, zbytek doplníte průběžně.
Jak hosty na web dostat? Odkaz přidejte na pozvánku nebo ho rozešlete zprávou. Kratší adresa na vlastní doméně se pamatuje líp než dlouhý odkaz.
Závěr
Prázdná stránka vypadá zpočátku hrozivě, ale když ji rozdělíte na sekce, vyplní se skoro sama. Začněte tím, co host nutně potřebuje, tedy základními informacemi a potvrzením účasti, a příběh s fotkami doplňte, až na to bude nálada. Web nemusí být hotový napoprvé, vracejte se k němu a dolaďujte ho až do svatby.
A hlavně, ať vás to psaní baví. Je to první věc, kterou o vaší svatbě hosté uvidí. A přitom je to pořád jen vaše svatba, nikdo vám za ni nedává známku ze slohu.